La vitrine Événement & Invitation transforme un QR code en invitation mobile que vous pouvez faire évoluer jusqu'au jour J. Le QR peut être imprimé sur un faire-part, une affiche, un badge, un programme ou envoyé par message : tant que vous conservez le même QR, vous pouvez mettre à jour les informations de l'événement sans réimprimer les supports déjà diffusés.
Cette vitrine est prévue pour différents usages : mariage, anniversaire, conférence, soirée ou autre événement. Elle réunit au même endroit les informations essentielles, les actions utiles sur smartphone et, si vous le souhaitez, les réponses RSVP de vos invités.
Emplacement image 1 — invitation QR sur plusieurs supports
Suggestion : un faire-part, un badge et une affiche portant le même QR Événement, avec un smartphone affichant la vitrine mobile. Une flèche « mise à jour » doit montrer que le contenu peut évoluer sans changer le QR. Format conseillé : 1200 × 630 px.
Un seul point d'accès pour toutes les informations de l'événement
Une invitation classique devient rapidement difficile à corriger dès qu'elle a été imprimée ou envoyée. Avec un QR dynamique GreenQRCode, le QR conserve son point d'accès tandis que la vitrine associée peut être mise à jour.
Vous pouvez notamment y présenter :
- le titre, le sous-titre et la description de l'événement ;
- la date de début, la date de fin et le fuseau horaire ;
- une photo de couverture ;
- le nom du lieu, l'adresse et les indications d'accès ;
- les coordonnées de l'organisateur que vous choisissez d'afficher ;
- un programme détaillé et des informations pratiques ;
- un formulaire RSVP lorsque vous souhaitez collecter les réponses.
Si l'horaire change, si un parking supplémentaire est ouvert ou si vous devez préciser une consigne de dernière minute, vous modifiez la vitrine : les exemplaires déjà diffusés du même QR ouvrent ensuite les informations actualisées.
Mariage, anniversaire, conférence ou soirée : adapter la vitrine au contexte
Le même type de vitrine peut servir à des événements très différents. Pour un mariage, vous pouvez mettre en avant le lieu, le dress code, l'hébergement, le programme de la journée et la confirmation de présence. Pour une conférence, le programme, les horaires, le lieu, les transports et un lien vers le site officiel peuvent devenir prioritaires.
GreenQRCode permet de sélectionner le type d'événement — mariage, anniversaire, conférence, soirée ou autre — puis de personnaliser la présentation sans modifier la logique du QR.
Afficher un compte à rebours avant le jour J
Le compte à rebours peut être activé pour afficher automatiquement le temps restant avant le début. Il indique les jours, heures et minutes, puis adapte son message lorsque l'événement commence ou se termine.
C'est utile pour une invitation qui circule plusieurs semaines à l'avance : la page reste vivante et donne immédiatement un repère temporel à l'invité.
Construire un programme clair, jusqu'à 30 étapes
Au lieu de placer tout le déroulé dans un long paragraphe, la vitrine peut afficher un programme structuré. Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 étapes, chacune avec une heure, un titre et une précision facultative.
Exemple pour un mariage :
- 14:30 — Cérémonie ;
- 16:00 — Cocktail ;
- 19:30 — Dîner ;
- 23:00 — Soirée.
Le programme peut être réorganisé dans l'éditeur. Si un horaire bouge, il suffit de corriger l'étape concernée : le QR reste le même.
Emplacement image 2 — programme et compte à rebours
Suggestion : écran smartphone avec un compte à rebours en haut puis une chronologie de plusieurs étapes, par exemple cérémonie, cocktail et dîner.
Donner les informations pratiques sans surcharger l'invitation
La section Informations pratiques permet de séparer clairement les sujets que les invités recherchent souvent au dernier moment :
- parking ;
- transports ;
- hébergement ;
- tenue ou dress code ;
- autre information pratique.
Cette organisation évite un bloc de texte difficile à lire sur mobile et facilite les mises à jour ciblées. Vous pouvez également masquer la présentation ou la section lieu / accès sans supprimer les données enregistrées.
RSVP : collecter les réponses et maîtriser la capacité
Le RSVP est facultatif. Lorsqu'il est activé, l'invité peut indiquer s'il sera présent, absent ou, si vous l'autorisez, répondre « Peut-être ».
Vous pouvez configurer :
- une date limite de réponse ;
- une capacité totale ;
- l'autorisation ou non des accompagnants ;
- le nombre maximum de personnes par réponse ;
- un message de confirmation personnalisé.
Le formulaire peut également recueillir un téléphone, un régime alimentaire ou une allergie et un message destiné à l'organisateur. Si un invité réutilise la même adresse e-mail, sa réponse existante peut être mise à jour au lieu de créer un doublon.
Lorsque la capacité définie est atteinte, GreenQRCode empêche d'ajouter un nombre de participants supérieur aux places restantes.
Suivre les réponses dans un espace privé
Les réponses RSVP et leurs statistiques sont consultables dans l'éditeur de la vitrine, dans votre espace GreenQRCode. Vous pouvez y retrouver les réponses reçues, le nombre de personnes et les informations envoyées par les invités.
Cette zone de suivi reste privée dans l'espace de gestion : elle n'est pas affichée sur la page publique de l'événement.
Emplacement image 3 — RSVP côté invité et côté organisateur
Suggestion : à gauche le formulaire RSVP sur smartphone ; à droite un tableau privé avec Présent, Peut-être, Absent et nombre de personnes.
Des actions smartphone directement utiles aux invités
Plusieurs boutons peuvent être activés séparément sur la page publique :
- Ajouter l'événement : téléchargement d'un fichier calendrier ICS ;
- Enregistrer le contact : téléchargement d'un contact VCF lorsque les informations visibles le permettent ;
- Itinéraire : accès rapide au lieu à partir de l'adresse renseignée ;
- Partager : partage de l'invitation ou copie de son lien.
Vous pouvez aussi ajouter un bouton principal facultatif vers une destination HTTPS : liste de mariage, livestream, site officiel, réservation d'hébergement ou autre page utile.
Choisir précisément quelles coordonnées sont publiques
Une invitation n'a pas besoin d'afficher toutes les coordonnées de l'organisateur. GreenQRCode permet de contrôler séparément l'affichage du bloc Organisateur, de l'e-mail, du téléphone et du site internet.
Le téléchargement du contact VCF respecte également ces choix : une coordonnée masquée sur la vitrine n'est pas ajoutée au fichier de contact. Vous pouvez donc présenter uniquement les informations utiles au contexte de l'événement.
Personnaliser l'ambiance de la vitrine
La personnalisation avancée permet d'adapter l'invitation à l'identité de l'événement sans modifier son contenu :
- couleurs de fond, cartes, texte, accent et boutons ;
- styles d'en-tête : grande couverture, couverture latérale ou minimal ;
- cartes douces, bordées ou plates ;
- boutons arrondis, pilule ou carrés ;
- largeur compacte, standard ou large ;
- police système, moderne, élégante ou sélection parmi les Google Fonts proposées.
Le but reste de conserver une page lisible sur smartphone. Une belle invitation doit rester claire, rapide à comprendre et facile à utiliser.
Préparer le référencement et décider quand publier
La vitrine dispose d'un titre SEO et d'une description SEO. Vous pouvez également décider si la page doit être publiée. Cela permet de préparer l'invitation avant de la rendre accessible au public.
Avant la diffusion, testez le QR sur plusieurs smartphones et vérifiez chaque action : calendrier, itinéraire, partage, formulaire RSVP et éventuel bouton principal.
Les erreurs à éviter avant d'envoyer les invitations
- Imprimer avant d'avoir testé le QR. Vérifiez le support réel, pas seulement l'aperçu à l'écran.
- Créer un nouveau QR pour une simple correction. Modifiez la vitrine existante afin de conserver le QR déjà distribué.
- Afficher trop de coordonnées. Ne rendez publiques que celles réellement utiles.
- Oublier le fuseau horaire. Il est particulièrement important pour les événements internationaux ou en ligne.
- Laisser le RSVP ouvert sans limite lorsque la capacité est contrainte. Définissez une date, une capacité et les règles d'accompagnants adaptées.
- Surcharger la page. Activez uniquement les sections utiles à vos invités.
Emplacement image 4 — checklist avant diffusion
Suggestion : checklist visuelle « date et fuseau vérifiés, lieu testé, programme prêt, RSVP configuré, coordonnées visibles contrôlées, QR testé sur smartphone ».
Une invitation qui peut évoluer jusqu'au dernier moment
Le principal avantage de la vitrine Événement & Invitation est de dissocier le support déjà diffusé des informations qui évoluent. Le faire-part, le badge ou l'affiche conserve son QR, tandis que le lieu, le programme, les informations pratiques, les actions et le RSVP peuvent continuer à être gérés dans la vitrine.
Vous obtenez ainsi une invitation plus utile sur smartphone, plus simple à maintenir et capable d'accompagner les invités avant et pendant l'événement.